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?國家開放大學石油和化工學院公文管理辦法

 

國開石化院發〔202016


 

第一章 總 則

第一條 為規范國家開放大學石油和化工學院(以下簡稱“學院”)公文辦理程序,加快公文處理流程,促進公文處理規范化、制度化,特制定本辦法。本辦法適用于學院及所屬各學習中心。

第二條 本辦法所稱公文是指學院在運行過程中形成的具有一定效力和規范體式的文書;是進行教學教務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列工作。

第三條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全;公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定。

第四條 綜合辦公室是公文處理的管理機構,主管學院的公文處理工作。

第二章 公文種類、格式

第五條 學院公文種類有決議、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、函、會議紀要等。

第六條 公文一般由保密等級、發文字號、簽發人、標題、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。

一、除特殊情況外,一般不用標明保密等級。

二、發文字號包括發文機關名字、年份、序號,應當在首頁發文機關標識下方標明,年份、序號使用阿拉伯數碼標識,由綜合辦公室統一編排。

三、公文如有附件,應當在正文之后,成文日期之前注明附件順序和名稱,順序和名稱應與后附文件一致。附件順序使用阿拉伯數碼,附件名稱后不加標點符號。

四、公文應加蓋印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章。

十四、公文用紙統一使用標準A4紙型。

第三章 行文規則

第七條 綜合辦公室負責審核以學院名義制發的文件。各部門起草的文件要求部門領導審閱通過后報送學院綜合辦公室,經綜合辦公室審核后,送學院領導簽發。

第四章 發文辦理

第八條 發文辦理指以本學院名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、用印、登記等程序。

第九條 公文送學院負責人簽發之前,由綜合辦公室進行審核。審核的重點是:行文內容是否合規,方式是否妥當,公文種類、公文格式、行文規則和擬制公文的有關要求。

第十條 公文經綜合辦公室審核,送學院院長助理審批后,報學院院長或主管院長簽發。

第五章 公文歸檔

第十一條 公文辦理完后,應當根據《中華人民共和國檔案法》和學院檔案管理有關規定,將公文形成過程中的正本、定稿、有關材料整理,交綜合辦公室歸檔。

第六章 附則

第十二條 本辦法執行中的具體問題,由學院綜合辦公室負責解釋。

第十三條 本辦法自公布之日起實施。

國家開放大學石油和化工學院

二〇二〇年四月十五日


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